Google APIサービス・
ユーザーデータの利用について

AI業務改善診断 Standard v1.0

使用するGoogleサービス

Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script

取得・処理するGoogleデータ

診断フォームに入力された会社名・担当者名・業種・従業員数、作業頻度・所要時間・利用ツール・ミス等の回答、フォーム／スプレッドシートの識別情報

利用目的

回答受付、作業時間・改善優先度・削減時間の算定、追加ヒアリングと診断サマリーの管理、正式診断レポートの作成・提供

保存場所

設定されたGoogleフォーム、GoogleスプレッドシートおよびApps Scriptの設定領域

外部送信

現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部APIやAIサービスへ送信しません。

第三者共有

現行バージョンでは、Google上のファイルやデータを第三者へ自動公開しません。

削除・保持

情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保持します。不要となった情報は、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件に応じて削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。

診断結果の提供

診断結果を正式診断レポートとして作成し、ご案内・提供します。現行バージョンにメール送信機能はありません。

この商品の説明更新日：2026年10月2日

商品ページへ戻る

建設業向けAI現場管理システム Standard v1.0

使用するGoogleサービス

Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script、Googleのメール送信機能

取得・処理するGoogleデータ

Googleアカウントのメールアドレス、現場・作業員マスター、日報、進捗、事故・ヒヤリハット、提出状況および通知に必要な情報、写真ファイルのID・リンク、写真件数・推定容量、および容量通知の識別情報と状態

利用目的

日報受付、マスター選択肢同期、集計、未提出管理、必要な通知・催促メールの送信、写真容量の推定・ダッシュボード表示・警告通知、および通知の二重送信防止

保存場所

指定されたGoogleフォーム、GoogleスプレッドシートおよびApps Scriptの設定領域。写真はGoogleフォームの標準アップロード機能により、利用者または導入先のGoogle環境に保存されます。日報と写真ID・リンクは指定されたフォーム・スプレッドシートに、容量通知の抑止状態は当該商品のApps Script設定領域に保存します。

外部送信

現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部APIやAIサービスへ送信せず、一般化されたAI／MLモデルの作成・学習・改善にも利用しません。容量監視処理はGoogle Drive全体のファイルを走査せず、Drive APIで写真の本文や実ファイルサイズを取得しません。フォームによる写真の保存と、日報内の写真ID・リンクの集計を区別しています。容量情報を当社共通Driveや顧客共通データベースへ自動集約する機能はありません。

第三者共有

現行バージョンでは、Google上のファイルやデータを第三者へ自動公開しません。当社が保守・サポートのために取り扱う場合も、利用者の同意等の適切な根拠に基づき、案内した目的に必要な範囲に限定します。

削除・保持

情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保持します。不要となった情報は、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件に応じて削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。容量不足を理由に写真を自動削除・移動・圧縮する機能はありません。写真原本の削除と、日報に残るリンク・通知状態等の削除は別の操作です。削除は契約・利用環境の管理権限に従い、当社がその権限を超えて削除できるものではありません。

メール送信

日報通知・未提出通知・容量警告等をGoogleのメール送信機能で送ります。Gmailのメール本文は読み取りません。

写真IDの集計

作業前写真・作業中写真・作業完了写真の日報回答に記録された写真IDやリンクを読み取り、保存済み写真の件数を集計します。空欄は数えず、対象の同一スプレッドシート内では同じ写真IDを重複して数えません。年度分割で別環境へ退避した写真は、管理者が設定した引継ぎ件数を加算します。引継ぎ件数は重複加算を避けて管理する必要があります。

写真設問の標準設定は画像のみ、各設問最大1ファイル、1ファイル最大10MBです。

容量推定と警告

写真件数に平均4MBを掛けて推定使用量を算出します。表示上の1GBは1000MBです。管理者が設定した写真用割当容量に対し、70%以上を注意、80%以上を警告、90%以上を緊急として表示します。95%以上は緊急のうち最終危険域です。

実ファイルサイズを測定した値ではなく、Googleアカウント全体の使用量・空き容量や他のファイル・メール等の容量も表しません。実際のGoogleストレージ容量は管理者がGoogleの管理画面で確認してください。割当容量が未設定または不正な場合は、容量診断を停止して設定不備を表示します。

管理者向けダッシュボードに、写真件数、年度退避分の引継ぎ件数、推定使用量、設定容量、使用率、状態、最終確認日時を表示します。

容量通知と送信状態

警戒ラインへの到達時は、設定された管理者宛先に写真件数・推定使用量・割当容量・使用率・警告状態をメールで通知します。写真そのものや写真ID一覧を容量警告メールに添付・記載する機能ではありません。テスト運用時の通知先は指定されたテスト用メールアドレスに限定します。

連続送信を抑えるため、対象スプレッドシートの識別情報、運用モード、通知先メールアドレス、通知済みの警戒ライン、確認日時、送信前予約・結果未確定を示す状態を、当該商品のApps Script設定領域に保存します。これらは通知先の識別と二重送信防止に利用します。使用率の低下後に再上昇した場合などは、同じ警戒ラインでも再び通知する場合があります。

送信結果が確定できない場合は自動再送を停止し、管理者による確認を必要とします。通知状態を消去・巻き戻すと再通知につながる場合があるため、確認せずに初期化しないでください。

この商品の説明更新日：2026年10月11日

商品ページへ戻る

プライバシーポリシー ／ 利用規約

見積・請求システム Standard v1.0

使用するGoogleサービス

Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Google Drive（Drive API v3を含む）、Google Apps Script

取得・処理するGoogleデータ

顧客・案件・見積・請求・入金・税区分・発行履歴、作成するGoogleドキュメントとPDFの識別情報

利用目的

業務データ管理、採番・改訂・税計算、帳票作成、アプリが作成または開いたファイルのPDF保存と履歴管理

保存場所

専用Googleスプレッドシート、およびアプリが作成または開いたGoogle Drive内のDocs／PDF

外部送信

現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部APIやAIサービスへ送信しません。

第三者共有

現行バージョンでは、Google上のファイルやデータを第三者へ自動公開しません。

削除・保持

情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保持します。不要となった情報は、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件に応じて削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。

メール送信

現行バージョンでは、メールを送信せず、Gmailのメール本文も読み取りません。

商品ページへ戻る

出退勤・人員管理システム Standard v1.0

使用するGoogleサービス

Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Apps Script

正式なOAuth権限と利用目的

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets：専用GoogleスプレッドシートをIDで開き、回答原本、打刻イベント、勤務データ、人員配置、要対応、修正・変更履歴、処理ログ、月次集計等を作成・読み書きするために使用します。
• https://www.googleapis.com/auth/forms：独立した出勤・退勤用Googleフォームを作成・更新し、設問と従業員・配置先の選択肢を同期して、回答先を専用Googleスプレッドシートに設定するために使用します。
• https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp：フォーム送信、定期健全性確認、一時障害からの回復処理に用いるインストール型トリガーを作成・確認・管理するために使用します。
• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email：取得できる場合に、管理者による勤怠修正、勤務無効化、配置変更、要対応処理その他の管理者操作を行った対応者のメールアドレスを監査履歴へ記録するために使用します。取得できない場合は、コード上「管理者」等の表示へフォールバックします。

本商品のOAuth権限は上記4件のみで、Restricted scopeはありません。Google Drive、Gmail、UrlFetch、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスライド等の権限は本商品では要求・使用しません。

取得・処理するGoogleデータ

従業員、出勤・退勤、勤務予定・実績、休憩、配置、異常、修正・無効化、月次集計に関する情報、および取得できる場合の管理者のGoogleアカウントのメールアドレスを処理します。管理者メールは管理操作の対応者を識別できる監査履歴のために利用します。出勤・退勤フォームでは、回答者のGoogleアカウントのメールアドレスを自動収集しません。

利用目的

打刻受付、勤務時間・予定差分の計算、要対応管理、人員配置、勤怠修正・配置変更・要対応等の監査履歴、月次締めと集計、処理競合や一時障害からの回復に使用します。

保存場所

業務データは、出勤・退勤用Googleフォームおよび専用Googleスプレッドシートに保存します。Apps ScriptのScript Propertiesには、環境区分、Spreadsheet ID、Form ID、Folder ID、システムバージョン、有効化設定、Trigger設定、初期化状態等の運用設定を保存します。また、処理競合や一時障害の回復のため、処理完了までの一時的な保留情報を保存する場合があります。正常処理後はこの一時保留情報を削除し、顧客の業務本文や不要な個人情報をScript Propertiesへ常時保存する用途には使用しません。

回答原本・監査履歴

システムの運用、監査および修正履歴の保持のため、出勤回答原本、退勤回答原本、打刻イベント、勤務データ、勤怠修正履歴、配置変更履歴、要対応履歴、処理ログ等を保存します。回答原本は通常運用で直接上書き・削除せず、修正や無効化が必要な場合は、その履歴を別途残す設計です。

外部送信

現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部APIやAIサービスへ送信しません。

第三者共有

Googleユーザーデータを広告目的で販売・提供せず、現行バージョンではGoogle上のファイルやデータを第三者へ自動公開しません。サービス提供に必要な範囲で業務委託先等へ取扱いを委託する場合は、委託先を適切に管理します。

削除・保持

情報は、サービス提供、運用、監査、法令・契約上必要な範囲で保持します。実際の保存期間は、データの種類、利用目的、契約、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件等に応じて取り扱います。不要となった情報は、適切な方法で削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。

メール送信

現行バージョンでは、メールを送信せず、Gmailのメール本文も読み取りません。

商品ページへ戻る

プライバシーポリシー ／ 利用規約

建設業向け現地調査システム Standard v1.0

使用するGoogleサービス

Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Google Drive、Google Forms API、Google Drive API、Google Apps Script

取得・処理するGoogleデータ

顧客・案件・担当者、調査内容、フォーム回答、現場写真、写真／Docs／PDFのファイルID、帳票・見積引継ぎ・容量監視に必要な情報、および取得できる場合の操作者のGoogleアカウントのメールアドレス、監査結果・容量集計・エラー概要等の運用ログ

利用目的

写真付き調査受付、案件・調査管理、報告書とPDFの作成・版管理、見積引継ぎ、管理対象ファイルの容量確認に使用します。現行の認可は、スプレッドシートの読み書き、フォーム管理、ドキュメント編集、Driveの参照・管理、インストール型トリガー管理、外部リクエスト、操作者メールアドレスの取得の7件です。Driveの認可範囲はアカウント内の全ファイルを参照・管理できる広い権限を含み、指定フォルダだけに限定されません。商品処理では設定された写真ID・テンプレート・保存先を対象に、写真・サムネイル取得、テンプレート複製、Docs／PDF保存等を行います。操作者メールは取得できる場合に操作履歴へ記録します。フォーム送信後の処理は、顧客の運用担当者が作成したトリガーにより、その作成者の権限で実行します。外部リクエストはGoogle Forms APIの設定監査とGoogle Drive APIの容量・管理対象ファイル情報の取得に使用します。

保存場所

業務データは、導入先が所有・管理する専用Googleスプレッドシート、Googleフォーム、指定されたGoogle Driveフォルダ、GoogleドキュメントとPDFに保存します。個人Googleアカウント（Gmail）とGoogle Workspaceの両方を対象に、企業ごとにファイル・設定・データを分離する方針です。環境区分やファイルID等の運用設定はApps Scriptの設定領域に保存します。また、監査結果・容量集計・例外等がGoogleの実行ログやCloud Loggingに記録され、識別情報やエラーに含まれる情報が残る場合があります。

外部送信

Google Forms APIとGoogle Drive APIへの通信に使用します。現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部APIやAIサービスへ送信しません。

第三者共有

現行バージョンでは、Google上のファイルやデータを第三者へ自動公開しません。当社担当者が顧客データを閲覧・保守する場合は、利用者の同意と付与された権限に基づき、案内した目的に必要な範囲に限定します。顧客ファイルの共有・編集権限やCloud Loggingの閲覧権限を持つ担当者は、その権限の範囲でデータやログにアクセスできます。実際の閲覧担当者、権限、ログの保存期間・削除方法は、導入時に確認し、ご説明します。

削除・保持

現行バージョンでは、業務用の写真・帳票を定期的に自動削除・移動・圧縮しません。帳票作成に失敗した場合も、失敗記録と途中生成ファイルを保持し、自動でごみ箱へ移したり削除したりしません。写真の取得・埋込みに失敗した場合は不完全な報告書を完成扱いにせず、既存ファイルを保護して停止します。再生成は新しい版・別のファイルとして管理します。情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保持します。不要となった情報は、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件に応じて削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。

メール送信

現行バージョンでは、メールを送信せず、Gmailのメール本文も読み取りません。

商品ページへ戻る

Google API Services User Data Policy / Limited Use

現行バージョンでは、Google Workspace APIから取得したユーザーデータを、Google以外の外部AIサービスへ送信せず、一般化されたAI／MLモデルの作成・学習・改善にも使用しません。

Google APIから受け取る情報の利用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use requirementsを含む）に準拠し、各商品の利用者向け機能の提供に必要な範囲に限定します。

Googleユーザーデータの取扱いは、各商品欄とプライバシーポリシーをご確認ください。

削除・取扱いに関するお問い合わせ

Googleユーザーデータの削除、保持、利用範囲については、商品名と利用環境を添えて info@aikaizen-partner.jp へご連絡ください。

プライバシーポリシーを見る