対象となる業務・業種
現地調査後の転記、写真整理、報告書作成、見積への引継ぎに時間がかかる建設会社
開発・実環境検証中
PRODUCT
建設業向け現地調査システム Standard v1.0
現場で入力した情報を事務所で打ち直さず、写真整理、報告書作成、見積準備へつなぐシステムです。個人Googleアカウント（Gmail）とGoogle Workspaceの両方を対象とし、導入先が自分のGoogleアカウントでファイルを所有・管理し、企業ごとにファイル・設定・データを分離する方針です。
減らす仕事
調査メモの再入力、写真の手作業整理、報告書・PDF作成、見積用データへの転記
主な機能
- 顧客・案件・調査管理
- 写真付きフォーム回答
- 調査一覧・詳細
- 報告書とPDFの版管理
- 見積データへの引継ぎ
- 管理対象ファイルの容量監視
GOOGLE SERVICES
Googleサービスの利用
利用するGoogleサービス
Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Google Drive、Google Forms API、Google Drive API、Google Apps Script
利用目的
調査入力と写真受付、案件・調査データ管理、写真・帳票の保存、Docs／PDF報告書作成、管理対象ファイルの容量確認に使用します。写真取得や帳票のコピー・保存には、指定フォルダに限定されないDrive全体の参照・管理権限を要求します。取得できる場合に操作者のメールアドレスを操作履歴へ記録し、顧客の運用担当者が作成したインストール型トリガーでフォーム送信後の処理を自動実行します。
Googleユーザーデータの取扱い
取得・処理するデータ、保存、外部送信、共有、削除・保持、メール送信の取扱いは商品別に公開しています。