プライバシーポリシー

最終更新日：2026年11月6日

1. 取得する可能性のある情報

相談・問い合わせ、サービス提供その他の必要な場面で、氏名、所属・屋号、メールアドレス、問い合わせ内容、業務上必要な情報等を取得する可能性があります。実際に取得する情報は、利用する商品・機能・相談内容により異なります。

2. 利用目的

取得した情報は、問い合わせへの対応、業務改善に関する相談・提案、商品の提供・運用サポート、本人確認、重要なお知らせ、利用者が依頼した機能の提供、安全な運用およびサービス改善のために利用します。

3. Google APIサービスの利用

一部の商品では、利用者の許可に基づき、機能に必要な範囲でGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Google Drive、Googleのメール送信機能、Google Apps Script、関連するGoogle APIを利用します。商品ごとに利用するサービスは異なります。

Google API経由で取得・処理する情報

フォーム回答、スプレッドシート内の業務データ、利用者のメールアドレス、アプリが作成または開いたDriveファイル、ドキュメント、写真、PDF、各ファイルの識別情報等を、商品機能に必要な場合に取得または処理します。取得する情報と方法は商品ごとに異なり、すべての商品がこれらすべての情報へアクセスするものではありません。出退勤・人員管理システム Standard v1.0では、取得できる場合に管理者のGoogleアカウントのメールアドレスを管理操作の監査履歴に記録しますが、出勤・退勤フォームで回答者のメールアドレスを自動収集しません。現地調査システムでは、取得できる場合に操作者のGoogleアカウントのメールアドレスを操作履歴へ記録します。写真取得、テンプレート複製、帳票保存等のためDrive全体の参照・管理権限を要求し、その認可範囲は指定フォルダだけに限定されません。

利用目的

日報・診断・打刻・現地調査等の回答受付、集計、未提出管理、見積・請求・入金管理、帳票・PDF作成、通知メール送信、利用者が指定したデータの保存・表示等、各商品の利用者向け機能を提供するために使用します。

保存

Google API経由で処理するデータは、原則として利用者または導入先が使用するGoogle Workspace環境のGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Drive、Googleドキュメント、Apps Scriptの設定領域等に保存されます。具体的な保存先は商品により異なります。現地調査システムは、個人Googleアカウント（Gmail）とGoogle Workspaceの両方を対象とし、導入先がファイルを所有・管理して企業ごとにファイル・設定・データを分離する方針です。運用設定は顧客のApps Script設定領域に保存し、監査結果・容量集計・例外等がGoogleの実行ログやCloud Loggingに記録される場合があります。ログには識別情報やエラーに含まれる情報が残る場合があります。

共有・外部送信

法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、Googleユーザーデータを無関係な第三者へ販売・共有しません。現行バージョンでは、GoogleユーザーデータをGoogle以外の外部AIサービスへ送信しません。現地調査システムの外部リクエストは、Google Forms APIおよびGoogle Drive APIへの通信です。現地調査システムの顧客データを当社担当者が閲覧・保守する場合は、利用者の同意と付与された権限に基づき、案内した目的に必要な範囲に限定します。ファイルの共有・編集権限やCloud Loggingの閲覧権限に応じて、担当者がデータ・ログへアクセスできる場合があります。実際の閲覧担当者、権限、ログの保存期間・削除方法は、導入時に確認し、ご説明します。

削除・保持

情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保持します。不要となった情報は、利用者または導入先のGoogle環境・運用条件に応じて削除または匿名化します。削除のご依頼は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。

メール送信

建設業向けAI現場管理システム Standard v1.0では、必要な日報通知・未提出通知等の送信にGoogleのメール送信機能を使用します。現行バージョンでは、Gmailのメール本文を読み取りません。

商品別の詳細は、Google APIサービス・ユーザーデータの利用についてをご確認ください。

4. Google API Services User Data Policy / Limited Use

Google APIから受け取る情報の利用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use requirementsを含む）に準拠し、各商品の利用者向け機能の提供に必要な範囲に限定します。

Google Workspace APIから取得したユーザーデータを、一般化されたAI／MLモデルの作成・学習・改善に使用しません。

5. 第三者提供と委託

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。サービス提供に必要な範囲で業務委託先等に取扱いを委託する場合は、委託先を適切に管理します。

6. 安全管理

取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、権限の限定、環境分離その他、利用環境に応じた合理的な安全管理措置を講じます。

HP相談チャットの情報の取扱い

AI業務改善パートナー（運営責任者：犬上 匠）は、HP相談チャットで入力された回答、業務上の課題、受付日時、連絡希望の有無、および連絡を希望された場合の事業者名・お名前・メールアドレス・電話番号を取り扱います。連絡先の登録は任意で、連絡を希望される場合はメールアドレスが必要です。パスワードや、相談に不要な第三者の個人情報は入力しないでください。

取得した相談情報は、ご相談への回答、希望されたサービスのご案内、および対応履歴の管理に利用します。受付の照合・重複登録防止・安全管理に必要な識別情報や処理記録も取り扱います。

回答と連絡先は運営者が管理するGoogleスプレッドシートに、受付照合・重複防止等の情報は運営者が管理するサーバーに保存し、管理に必要なアクセス権限を制限します。受付の維持と重複登録防止にCookieと端末内の受付状態情報を利用します。サービス運用にGoogleおよびエックスサーバーを利用します。第三者提供と委託については本ポリシー第5項に従います。

相談データの保存期間は、原則として最終連絡日から12か月を自社の運用基準とします。まだ連絡していない相談や連絡希望のない相談は受付日を起算点とします。法令・契約上の保存が必要な場合等を除き、不要になった情報は適切に削除します。この12か月は一律の法定保存期間を示すものではありません。

運営者が作成・管理する復旧用バックアップは、原則として作成日から30日以内に削除します。サービス提供事業者が管理するバックアップやGoogleスプレッドシートの変更履歴等には、別の保持・削除条件が適用されます。XServerの自動バックアップは原則1日1回作成され、14日間保持されます。これらのコピー内の情報を個別に直ちに削除できることや、すべてのコピーが一律の期限で完全消去されることを保証するものではありません。復元時は削除履歴と照合して削除済みの対象を再除去し、通常利用へ戻さないよう取り扱います。バックアップや履歴も含めて12か月経過時に直ちに完全消去されることを保証するものではありません。

連絡希望はプライバシーポリシーへの同意と別に選択できます。同意だけで営業連絡を希望した扱いにはせず、継続的な営業メール配信への同意も含みません。無料AI業務改善チェックは別のGoogleフォームであり、その入力条件・取扱いはチェック側の案内に従います。

情報の確認・訂正・利用停止・削除等は info@aikaizen-partner.jp で受け付けます。原則として登録されたメールアドレス等を通じてご本人を確認し、法令と利用環境に従って対応します。本人確認のためにパスワードやチャットのセッショントークンをお送りいただくことはありません。

7. 開示・訂正・削除等

本人から保有個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の希望があった場合は、本人確認のうえ、法令および利用環境に従って合理的な範囲で対応します。

8. ポリシーの変更

法令、Googleのポリシー、商品機能またはデータ利用方法の変更に応じて本ポリシーを更新することがあります。重要な変更は本サイトその他適切な方法でお知らせします。

9. お問い合わせ

AI業務改善パートナー
運営責任者：犬上 匠
住所：秋田県秋田市旭北栄町1-49 GOWINビル5階B
メール：info@aikaizen-partner.jp